تعزيزًا للحوكمة المؤسسية.. هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تقيّم منظومة إدارة الوثائق بجامعة التقنية
مسقط : هرمز نيوز
باشرت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم تنفيذ زيارة ميدانية إلى رئاسة جامعة التقنية والعلوم التطبيقية تستمر لمدة يومين، في إطار برنامجها الدوري لمتابعة مدى التزام الجهات الخاضعة لأحكام قانون الوثائق والمحفوظات بتطبيق نظام إدارة الوثائق، بما يسهم في تعزيز كفاءة الإدارة الوثائقية والارتقاء بالممارسات المؤسسية وفق الأطر التشريعية والتنظيمية المعتمدة.
واطّلع الفريق الفني بالهيئة خلال الزيارة على مستوى التقدم الذي أحرزته الجامعة في تطبيق نظام إدارة الوثائق، من خلال مراجعة آليات تنظيم الوثائق وحفظها وإدارتها، والتأكد من توافق الإجراءات المتبعة مع الخطة التصنيفية وجداول مدد الاستبقاء والأدلة الإجرائية المعتمدة.
كما عقد الفريق سلسلة من الاجتماعات مع المسؤولين والمختصين برئاسة الجامعة، ناقش خلالها واقع تطبيق نظام إدارة الوثائق، واستعرض أبرز الإنجازات التي تحققت في هذا المجال، إلى جانب التحديات التي تواجه سير العمل، وبحث الحلول والإجراءات الكفيلة بتطوير الأداء، وتوحيد الممارسات، ورفع كفاءة إدارة الوثائق في مختلف الوحدات التنظيمية.
وشملت الزيارة جولات ميدانية على عدد من الدوائر الإدارية ذات الصلة، للاطلاع على بيئة حفظ الوثائق وآليات تداولها، ومدى الالتزام بالمتطلبات الفنية والتنظيمية المعتمدة، كما قدم الفريق الفني جملة من الإرشادات والتوجيهات للمختصين، بما يدعم تطوير منظومة إدارة الوثائق ويعزز تطبيق أفضل الممارسات المؤسسية.
واختتمت الزيارة بإعداد تقرير فني تضمن نتائج أعمال المتابعة، إلى جانب عدد من الملاحظات والتوصيات الهادفة إلى تطوير الأداء واستكمال متطلبات تطبيق نظام إدارة الوثائق، بما يعزز الامتثال للتشريعات الوطنية، ويدعم مبادئ الحوكمة المؤسسية، ويحافظ على الوثائق باعتبارها أحد أهم الأصول المعلوماتية الداعمة لعمليات صنع القرار وصون الذاكرة المؤسسية.
وتجسد هذه الزيارة استمرار التعاون بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وجامعة التقنية والعلوم التطبيقية في تطوير منظومة إدارة الوثائق، والارتقاء بكفاءة العمل الإداري، بما ينسجم مع أفضل الممارسات الوطنية، ويسهم في تحقيق مستهدفات التحول المؤسسي والحوكمة.
